Główny Specjalista / Koordynator / Kierownik Projektu ds. modelowania i optymalizacji procesów

Dołącz do Biura Rozwoju Organizacyjnego

Główny Specjalista / Koordynator / Kierownik Projektu ds. modelowania i optymalizacji procesów
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska 45
Nr ref.: RARS 29/Z/BRO/03/22
Kogo szukamy
  • Szukamy osoby na stanowisko Główny Specjalista/Koordynator/Kierownik Projektu ds. modelowania i optymalizacji procesów
  • Chcemy zatrudnić jedna osobę na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
  • Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki:
  • Prowadzenie spraw związanych z systemem zarządzania procesami obejmujących: 
    • optymalizację procesów,
    • identyfikowanie, opisywanie, modelowanie, analizowanie i recenzowanie procesów i rekomendowanie usprawnień, 
    • przygotowanie i prowadzenie warsztatów, szkoleń oraz bieżących konsultacji w obszarze zarządzania procesowego
    • wspieranie właścicieli procesów w przygotowywaniu i wdrażaniu zmian, projektowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu mierników procesów.
  • Prowadzenie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem i rozwojem oprogramowania wspierającego zarządzanie procesowe w RARS - ADONIS obejmujących: 
    • obsługę oprogramowania, w tym pełnienie w nim roli: projektanta diagramów, projektanta map procesów, zarządzającego dokumentami i innymi obiektami, recenzenta metodycznego i merytorycznego, 
    • pełnienie roli administratora systemu poprzez nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej oprogramowania ADONIS, polegający w szczególności na:  
      • zarządzaniu strukturą katalogów modeli i obiektów, zarządzaniu portalem pracownika / organizacji,
      • projektowaniu architektury systemu procesów,
      • nadawaniu stosownych uprawnień dla poszczególnych użytkowników, 
      • udzielaniu wsparcia pracownikom Agencji w zakresie korzystania z oprogramowania ADONIS.
  • Przygotowywanie i doskonalenie metodologii optymalizacji i zarządzania procesami.
  • Przygotowywanie i wdrażanie usprawnień, digitalizacja procesów biznesowych i operacyjnych. 
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane na kierunku Zarządzanie / Ekonomia / Informatyka ze specjalizacją w obszarze analizy/optymalizacji procesów biznesowych).
  • Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z zakresem obowiązków.
  • Wiedza z zakresu podejścia procesowego, w tym modelowania, doskonalenia i monitorowania procesów (Lean/Kaizen, BPMN 2.0), zarządzania projektami oraz zarządzania zmianą/ innowacjami.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft Office.
  • Znajomość systemu wspierającego zarządzanie procesowe Adonis i/lub Igrafx, Enterprise Architect.
  • Praktyczna znajomość metodologii optymalizacji procesów.
  • Rozwinięte umiejętności analityczne, interpersonalne i komunikacyjne.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
  • Doświadczenie we wdrażaniu zarządzania procesowego w organizacji z sektora administracji publicznej.
  • Doświadczenie w zakresie digitalizacji i automatyzacji/ robotyzacji procesów.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
  • Znajomość: środowiska Microsoft SherePoint, PowerApss, PowerAutomate, oraz Microsoft Teams.
  • Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji systemów informatycznych (wymagania, specyfikacje, use case).
  • Certyfikat ukończenia kursu w obszarze optymalizacji procesów np.: green/black belt lean.
  • Certyfikat ukończenia kursów w obszarze zarządzania projektami/zmianą.
Sprawdź co oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  • Premie uzależnione od wyników pracy.
  • Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
  • Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie
  • Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
    • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
    • dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty:
  • Życiorys (CV)
  • Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Medicover Sp. z o.o.

    mazowieckie / Warszawa

    27-06-2022

    Analityk Danych Biznesowych

    Twój rozwój i satysfakcja z pracy są dla nas ważne. Oto co oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Praca i rozwój u boku specjalistów Możliwość realizacji własnych pomysłów Rozwój w międzynarodowych strukturach firmy...

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

    mazowieckie / Warszawa

    27-06-2022

    Pracownik ds. wsparcia projektów IT

    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: udział w pracach zespołów projektowych w charakterze kierownika projektu/sekretarza projektu, tworzenie zarządczej dokumentacji projektowej zgodnie z przyjętymi standardami w Spółce (PRINCE2, PRINCE2...

    COGNIZANT TECHNOLOGY SOLUTIONS POLAND SP Z O O

    małopolskie / Kraków

    27-06-2022

    Video Content Analyst with Spanish

    At Cognizant, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Kraków. With the capacity to support...

Więcej ofert pracy

Podobne oferty pracy

  • LT HARPER t

    dolnośląskie / Wrocław

    07-06-2022

    GRC Security Project Manager

    Global consultancy are seeking to recruit a GRC Security Project Manager or Consultant who specialises in Governance, Risk and Compliance within Cyber Security for an International Security Transformation Program. The role is working within a Cyber...